首頁 歡迎來到中國比地招標網總站:

編制標書的易錯點有哪些?如何檢查標書?

2021-01-25

做標書時總會涉及到工程項目的諸多事項,因此標書在編制過程難免會出現問題錯誤,對于這些錯誤,我們只能再三檢查確保無誤,避免給招標人提交一份有錯誤的投標文件,否則一旦提交上去進行到評審環節會視錯誤情況來給予相應的扣分甚至廢標處罰。那么,在編制標書的過程中,易出現的錯誤有哪些?


一、投標書中企業資質、業績方面的錯誤

 

(一)投標企業資質證書,包括主項資質和增項資質,也包括同時具備兩項或多項資質等。

 

常見的廢標情形包括以下幾種情形:

 

1.法定代表人已經變更而原資質證書、營業執照沒有及時變更。

2.“投標企業基本情況表”中的法定代表人與營業執照、授權委托書中法定代表人名字不一致。

3.忽視了招標文件對增項資質的特別要求而廢標。

4.忽視了招標文件對雙資質的要求。如:某監理招標文件要求具備市政工程監理甲級與公路工程監理甲級;某投標企業只有其中一甲或者一甲一乙,自然會廢標。其中的一個“與”字意即必須同時具備,出現了常識性錯誤。

 

(二)關于施工企業安全生產證件,包括施工企業安全生產許可證、項目經理和安全生產負責人和安全員的安全生產合格證。

 

常見的廢標情形包括以下幾種情形:

 

1.證書沒有按時年審而過期。

2.項目經理、安全生產負責人和安全員的安全生產證件等級(B證、C證)不符合要求等。

 

(三)關于企業業績與個人業績,包括:近5年內已經完成的工程類別、復雜程度、單體工程情況、工程項目數量個數等業績條件。指定信息平臺上可查詢的業績,以及擬投標項目經理或總監理工程師等個人的執業業績不滿足,就可能被廢標。

 

常見的廢標情形包括以下幾種情形:

 

1.某監理招標文件要求具備房建工程和電力工程業績。某企業因缺房建工程業績而廢標。

2.某監理招標文件的業績要求規定“至少包含1條高速公路主體工程(同時含路基、橋涵、路面)新建或改擴建施工業績,且單項業績里程≥10 km、總里程≥50 km”。本條規定明示著多個“陷阱”,包括:“同時含路基、橋涵、路面”“≥10 km”、“≥50 km”等。某企業或因缺少路基,或因單項里程不足,或因總里程不足而掉入“陷阱”被廢標。

3.某監理招標文件要求企業完成的單座橋長≥1 500 m。因投標書中的橋梁長度業績無法認定,不滿足業績最低要求而廢標。

4.要求總監近5年內有2個類似工程的任職經歷。投標書中只提供1個而廢標的。

 

二、投標書中法定代表人授權書、公證書方面的錯誤

 

(一)法定代表人授權委托書,包括法定代表人授權委托書的格式、授權人身份與被授權人唯一、授權時間的符合邏輯性等。

 

常見的廢標情形包括以下幾種情形:

 

1.授權書的簽署日期、公證書的日期、投標函簽署日期(或開標的日期)三者之間的關系不符合邏輯性,出現奇葩型錯誤。例如:某投標函授權委托書中的代理人簽字時間(201717日),在授權日期(201719日)之前;或者,法定代表人未取得公證(2017122日)卻簽署了投標函(2017120日)而被廢標的。

2.還有的做標人員沒有認真核對打印的日期。如:出現2016230日、2016139日、210719日等;還有元旦之后的投標書,日期中的月日改了,年份沒有修改還停留在上一個年度。再如:授權委托書日期與開標日期相同,而公證書的日期卻在開標日期之前。

3.被授權人的簽字錯誤。例如:商務及技術文件上簽字的授權代理人姓名與財務文件的授權代理人名字不一致。還有的投標書逐頁簽字人為“李四”,而授權委托書授權代理人卻是“張三”,廢標就是必然。

 

(二)公證書。招標文件對于公證書的要求,包括附《公證書》的原件或彩印件問題。

 

有的規定投標文件正本中附公證書的原件;有的規定附公證書的彩印件;還有的規定投標文件的副本中也要附上公證書的彩印件;也有的規定投標文件中附上公證書的彩印件,原件單獨遞交等。

 

某招標項目分多個標段,允許一家企業一次投兩個及以上合同段的。其招標文件規定授權委托書必須分別單獨授權、單獨公證,而某投標單位沒有分開,出現陷阱性錯誤。還有投標書中P7頁為第六標段的授權委托書,而公證書原件中為五、六標段的授權書”,結果被廢標。還有,因將不同合同段分別授權的公證書錯裝而被廢標。

 

三、投標書中投標保證金、投標保函方面的錯誤

 

(一)投標保證金。招標文件一般規定投標保證金的匯出賬戶(從投標人基本賬戶中匯出)、匯出時間、匯出金額等,以及投標保證金匯票的原件裝訂要求或彩色掃描件裝訂要求等。

 

常見的廢標情形包括以下幾種情形:

 

1.投標保證金數額不符合招標文件規定。如:招標文件規定為20萬元,結果電匯10萬元或15萬元的奇葩性錯誤。

2.出現銀行電匯憑證為黑白件,未將銀行電匯憑證彩色掃描件裝訂在投標文件正本中的陷阱性錯誤。

3.投標保證金掃描件不清晰的常識性錯誤。

4.不同投標合同段的投標保證金原件或掃描件錯裝。如:將監理HR1標的裝訂到監理HR2標的投標文件中;甚至將甲監理公司的投標保證金原件裝訂在乙監理公司的投標書中,讓招標人很容易發現甲、乙兩家監理公司串通投標。廢標是其一,沒收投標保證金是其二,禁止投標等處罰則是其三。

 

(二)質量保證金。招標文件一般規定質量保證金的限額。

 

常見的廢標情形包括以下幾種情形:

 

1.沒有填寫百分比數字,或者沒有百分比符號。

2.限額不符合招標文件的要求。例如:某施工招標文件規定質量保證金限額為合同總價的8%;而某一投標人因為習慣性地寫成5%,出現陷阱性錯誤。

3.招標文件給出了質量保證金填寫的格式是“ %”,而某一投標人卻奇葩型地填寫為“ 0.05 %”或者“ 5% %”而廢標等。


微信截圖_20210125175812.png

 

標書的檢查也很重要,標書檢查主要有以下四點:

 

一、投標文件總體檢查

 

1、檢查項目編號與名稱:實際工作中由于編制標書較多,為節省時間,許多時候都是在原來編制的標書中對標書進行修改,有時由于時間關系或同時編制其他標書,會出現標書項目編號和名稱有誤的情況。

 

2、檢查投標人名稱: 營業執照、資質證書、安全生產許可證、銀行資信證明等與投標人名稱相符是否一致。

 

3、檢查投標文件的排版:文字的格式,字體,行數,圖片是模糊還是扭曲,是否根據招標文件的要求進行編輯。

 

4、檢查投標文件目錄:標書是否編制目錄、完整目錄、是否按標書要求編制目錄、頁碼是否更新等。

 

5、檢查投標文件的完整性:根據投標文件目錄逐條核對是否有缺項。

 

二、投標文件分項檢查

 

1、檢查開標文件:按投標文件格式要求逐頁檢查響應、漏頁,特別是對投標函進行細致檢查,要與招標文件中的投標函內容一致;對標書金額大小寫是否有差,單價和總價是否正確。

 

2、檢查商務標部分:投標書的商務部分格式是否符合要求,并逐頁檢查響應文件、漏頁和漏項,營業執照、資質證書、安全生產許可證、質量認證證書、安全健康認證證書等是否在有效期內,有無過期,投標人的資料、文件是否相符,有無過期。

 

3、檢查技術標部分:檢查施工范圍、工程概況、施工組織設計、現場組織機構、安全質量保證體系與措施、施工總平面布置圖、施工網絡圖、主工組織圖等是否完整,是否符合招標文件技術標部分的格式,是否符合要求。

 

三、投標文件封裝和簽字、蓋章檢查

 

1、檢查法定代表人或委托代表人簽字:檢查各頁的簽名或蓋章是否正確,是否與授權書相符。

 

2、檢查投標文件的份數:按照招標文件的要求,核對投標文件原件和復印件,原件和復印件的份數,還應注明要求提供的電子文檔份數。

 

3、檢查封裝袋封面:投標文件中是否按內封和外封要求填寫資料,投標文件中的項目編碼和名稱是否正確,正副本是否分開包裝,正副本先內封后外封,內封時是否加蓋正副本章,正副本分開包裝時是否加蓋外封章,封袋外是否蓋有封條或單位公章,一定要分清楚,不可弄錯。

 

四、開標現場文件資料準備

 

1、授權委托書原件、身份證原件是否攜帶。

 

2、投標人單位營業執照、資質證書、安全生產許可證復印件或原件是否加蓋公章。

 

3、開標的時間地點打印一張紙攜帶在開標人身上。


更多招投標信息請登錄比地招標網查看!


欧美日韩av在线旡码,成版人性视频app香蕉,影音先锋男人色资源网,野狼av午夜福利在线